Datenschutzerklärung

1. Datenschutz / Wesen und Umfang

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich allein auf das vorliegende Online-Gewinnspiel am POS „Bring the Bear home” (im Folgenden: Gewinnspiel) auf der Aktionswebsite:

www.gewinnspiel.puschkin.com

Nähere Informationen zum Datenschutz auf unserer Website www.puschkin.com finden Sie unter Puschkin Vodka | Impressum

Veranstalter des Gewinnspiels ist die Berentzen-Gruppe Aktiengesellschaft, Ritterstraße 7, 49740 Haselünne, Deutschland (im Folgenden: PUSCHKIN) als Inhaberin der Marke „PUSCHKIN”.

PUSCHKIN wird bei der Durchführung des Gewinnspiels technisch und organisatorisch unterstützt von der Agentur iMi salesmarketing Rhein-Main GmbH, Matheus-Müller-Straße 3, 65343 Eltville am Rhein (im Folgenden: iMi). iMi ist reiner Dienstleister von/für PUSCHKIN und selbst nicht für das Gewinnspiel verantwortlich. PUSCHKIN ist berechtigt, die personenbezogenen Daten der Teilnehmer an iMi weiterzugeben, damit iMi sie im Rahmen der Durchführung des Gewinnspiels im Auftrag von PUSCHKIN verarbeiten kann (Auftragsverarbeitung iSd. Art. 28 Abs. 3 DSGVO). PUSCHKIN hat einen entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag mit iMi abgeschlossen.

PUSCHKIN nimmt als Veranstalter dieses Gewinnspiels den Schutz der persönlichen Daten der Teilnehmer (im Folgenden: „der Teilnehmer” oder „die Teilnehmer” (m/w/d)) sehr ernst. PUSCHKIN behandelt die personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften gemäß Deutschem und Europäischem Recht (insb. gem. Datenschutzgrundverordnung/DSGVO und Telekommunikations-Digitale-Dienste-Gesetz/TDDG) und der nachfolgenden Datenschutzerklärung:

Im Rahmen des Gewinnspiels ist PUSCHKIN für den Schutz der personenbezogenen Daten der Teilnehmer verantwortlich.

2. Rechtsgrundlagen

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung sind im Wesentlichen folgende Bestimmungen und rechtliche Regelungen:

• Einwilligung des Teilnehmers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

• Erfüllung von Verträgen oder anderen Rechtsverhältnissen mit dem Teilnehmer (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

• Wahrung berechtigter Interessen / Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Nach den Grundsätzen der Datenvermeidung und der Datensparsamkeit verarbeitet PUSCHKIN personenbezogene Daten der Teilnehmer nur so lange, wie dies im Sinne der nachstehenden Erklärung sowie der Durchführung des gesamten Gewinnspiels erforderlich oder vom Gesetzgeber vorgeschrieben ist (gesetzliche Speicherfrist). Entfällt der Zweck oder das Recht zur Verarbeitung der erhobenen personenbezogenen Daten oder endet die zulässige Speicherfrist, werden die Daten gesperrt oder gelöscht; es sei denn, ihre — befristete – Weiterverarbeitung ist insbesondere zu folgenden Zwecken erforderlich:

• Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen, insbesondere gemäß Handelsgesetzbuch (HGB) und Abgabenordnung (AO). Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis maximal zehn Jahre.

• Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.

• Gewährleistungs- oder Garantieansprüche des betreffenden Teilnehmers

Um eine Datensperre jederzeit berücksichtigen zu können, ist es erforderlich, die Daten aber für Kontrollzwecke in einer Sperrdatei vorzuhalten. Besteht keine gesetzliche Archivierungspflicht, kann der Teilnehmer jederzeit auch die Löschung solcher Daten verlangen. Bei gesetzlicher Archivierungspflicht werden die Daten gesperrt, wenn der Teilnehmer dies wünscht. Soweit die Bereitstellung von personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss notwendig ist, wird schon jetzt auf die möglichen nachteiligen Folgen wegen der Nichtbereitstellung hingewiesen.

Insbesondere die folgenden in dieser Vereinbarung verwendeten Begriffe sind nach Art. 4 DSGVO wie folgt definiert:

• personenbezogene Daten: alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person”) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

• betroffene Person: jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

• Verarbeitung: jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Für weitere Definitionen und Informationen zum Umfang der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen wird insb. verweisen auf Art. 4 DSGVO ( https://dejure.org/gesetze/DSGVO ).

3. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Diese Datenschutzinformation gilt für die Datenverarbeitung durch den verantwortlichen Veranstalter des Gewinnspiels: Berentzen-Gruppe Aktiengesellschaft, Ritterstraße 7, 49740 Haselünne, Deutschland, Email: info@berentzen.de, Telefon: +49 (0)5961-502-0.

Der betriebliche Datenschutzbeauftragte (m/w/d) von PUSCHKIN ist wie folgt erreichbar:

Sebastian Feldmann

c/o Prico GmbH, Unterer Markt 1, 49477 Ibbenbüren

Telefon: +49(0) 5451/562 213-1

E-Mail-Adresse: datenschutz@berentzen.de

4. Verarbeitung personenbezogener Daten; Art und Zweck der Verwendung

Personenbezogene Daten des Teilnehmers werden nur im Rahmen des Gewinnspiels und seiner Durchführung verarbeitet.

 a) Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten der Teilnehmer, die PUSCHKIN im Rahmen der Teilnahme an dieses Gewinnspiels bekannt gemacht werden (insb. Adress- und Erreichbarkeitsdaten, Geburtsdatum etc.), werden vom betreffenden Teilnehmer rein freiwillig gegeben und ausschließlich zum Zwecke der Durchführung und Abwicklung dieses Gewinnspiels gemäß den vorliegenden Teilnahmebedingungen und nur im Rahmen dieser datenschutzrechtlichen Bestimmungen verarbeitet.

Für die Teilnahme an dem Gewinnspiel sind vom Teilnehmer folgende, u.a. personenbezogene Daten insbesondere auf der Aktionswebsite anzugeben und für deren Verarbeitung zur Verfügung zu stellen (u.a. für die Kontaktaufnahme sowie des Gewinnversands und dbzgl. Informationen, weitere Abwicklung des Gewinnspiels):

• Vorname

• Nachname

• Straße und Hausnummer, Postleitzahl, Stadt (zur postalischen Gewinnübermittlung)

• E-Mail-Adresse (zur E-Mail-Verifizierung sowie zur Kommunikation im Zusammenhang mit der Teilnahme und einem möglichen Gewinn)

• Geburtsdatum (Altersprüfung Volljährigkeit)

• nur vom Gewinner (m/w/d) des Geldgewinns: Name Kontoinhaber, IBAN

• nur vom Gewinner oder vom Gewinnempfänger: Daten gem. Personalausweis (Nachweis der Volljährigkeit)

Der Teilnehmer willigt mit seiner Registrierung zu diesem Gewinnspiel in die Teilnahmebedingungen und diese Datenschutzerklärung und in die entsprechende Verarbeitung seiner Daten ein (proaktives Opt-In per Häkchen-Setzen); dies ohne Vergütungsanspruch.

Alle im Zusammenhang mit dem Gewinnspiel von dem betreffenden Teilnehmer erhobenen personenbezogenen Daten werden nach vollständiger Durchführung des Gewinnspiels gelöscht und nicht weiterverarbeitet (soweit seitens PUSCHKIN keine Aufbewahrungspflichten und/oder fortlaufende, z.B. interessenüberwiegenden Aufbewahrungsrechte bestehen und die Löschung technisch möglich und auch sonst in der Macht der datenverarbeitenden Stelle steht). Auf Wunsch des Teilnehmers kann die Löschung der personenbezogenen Daten auch bereits vorher erfolgen (soweit seitens PUSCHKIN keine Aufbewahrungspflichten und/oder fortlaufende, z.B. interessenüberwiegende Aufbewahrungsrechte bestehen und die Löschung technisch möglich ist und auch sonst in der Macht der datenverarbeitenden Stelle steht). Die Löschung erfolgt spätestens mit Ablauf aller Verarbeitungs- und Aufbewahrungsrechte von PUSCHKIN. Führt eine vom Teilnehmer ggf. erbetene Löschung von personenbezogenen Daten – insb. während des Laufs des Gewinnspiels – dazu, dass der Teilnehmer etwaige Nachteile hierdurch hat, haftet PUSCHKIN hierfür nicht.

Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a (Einwilligung des Teilnehmers), b (Vertragspflichten von PUSCHKIN) und c (Erfüllungspflichten von PUSCHKIN) der DSG-VO. Das berechtigte Interesse iSd. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit f DSG-VO von PUSCHKIN folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung.

b) Weitergabe von personenbezogenen Daten

Eine Übermittlung personenbezogener Daten des Teilnehmers an Dritte findet nur zu den im Folgenden aufgeführten Zwecken statt. Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben

• wenn der betreffende Teilnehmer seine nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt hat

• wenn die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass der betreffende Teilnehmer ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe seiner Daten hat

• wenn für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht

• wenn dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Rechtsverhältnissen mit dem betreffenden Teilnehmer erforderlich ist

• wenn dies notwendig ist, um lebenswichtige Interessen des betreffenden Teilnehmers oder einer anderen natürlichen Person zu schützen

• wenn dies für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde

• auf Basis eines von PUSCHKIN mit einem Auftragsverarbeiter geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) nach Art. 28 DSGVO

c) Erweiterung des Verarbeitungszwecks

Soweit PUSCHKIN beabsichtigen sollte, die personenbezogenen Daten für einen anderen als die vorgenannten Zwecke zu verwenden, stellt PUSCHKIN dem betreffenden Teilnehmer vor dieser Weiterverarbeitung Informationen zur Verfügung über diesen anderen Zweck und alle anderen maßgeblichen Informationen gemäß Art. 13 Abs. 2 DSGVO zur Verfügung.

5. Betroffenenrechte

Der betreffende Teilnehmer hat das Recht jeweils unentgeltlich

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über seine von PUSCHKIN verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere kann er über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen seine Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei PUSCHKIN erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung seiner bei PUSCHKIN gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung seiner bei PUSCHKIN gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des seitens PUSCHKIN überwiegenden oder öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist; gleiches gilt für den Fall der Einschränkung der Verarbeitung

• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von ihm bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, er aber deren Löschung ablehnt und PUSCHKIN die Daten nicht mehr benötigt, er jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt oder er gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat;

• gemäß Art. 19 DSGVO das Recht auf Unterrichtung über die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden

• gemäß Art. 20 DSGVO seine personenbezogenen Daten, die er PUSCHKIN bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO seine einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber PUSCHKIN zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass PUSCHKIN die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen darf

• nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihm gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, sofern die Entscheidung (1) nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen ihm und PUSCHKIN erforderlich ist, oder (2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen PUSCHKIN unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten Interessen des betreffenden Teilnehmers enthalten oder (3) mit ausdrücklicher Einwilligung des betreffenden Teilnehmers erfolgt. Ist die Entscheidung (1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen PUSCHKIN und dem betreffenden Teilnehmer erforderlich oder (2) erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung des betreffenden Teilnehmers, trifft PUSCHKIN angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen des betreffenden Teilnehmers zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört. Möchte der betreffende Teilnehmer Rechte mit Bezug auf automatisierte Entscheidungen geltend machen, kann er sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter von PUSCHKIN wenden und

• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel kann der betreffende Teilnehmer sich hierfür an die Aufsichtsbehörde seines üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder des Unternehmenssitzes von PUSCHKIN wenden (Haselünne). Die Kontaktdaten der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde für PUSCHKIN lauten:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen

Prinzenstraße 5

30159 Hannover 

Telefon: +49 (0) 511 / 120 4500

Telefax: +49 (0) 511 / 120 4599

E-Mail-Adresse: poststelle@lfd.niedersachsen.de

Zur Geltendmachung der Betroffenenrechte sendet der Teilnehmer seine E-Mail an: datenschutz@berentzen.de

Führt eine vom Teilnehmer ggf. erbetene Löschung von personenbezogenen Daten – insb. während des Laufs des Gewinnspiels – dazu, dass er über Umstände des Gewinnspiels nicht benachrichtigt werden kann oder ähnliches, verfällt die Möglichkeit der Teilnahme an dem Gewinnspiel ohne Ausgleich. PUSCHKIN haftet hierfür nicht.

6. Widerspruchsrecht und Widerrufsrecht

Sofern personenbezogene Daten des betreffenden Teilnehmers auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, hat er das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.

Sofern personenbezogene Daten des betreffenden Teilnehmers auf Grundlage seiner ausdrücklichen Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO verarbeitet werden, kann er diese widerrufen – soweit hierfür jeweils Gründe vorliegen, die sich aus seiner besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall hat der betreffende Teilnehmer ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von PUSCHKIN umgesetzt wird.

Wenn der betreffende Teilnehmer von seinem Widerspruchsrecht oder Widerrufsrecht Gebrauch machen möchte, genügt seine E-Mail an datenschutz@berentzen.de mit dem entsprechenden Ersuchen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund einer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt hiervon jeweils unberührt.

7. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 09. August 2026 (Inkrafttreten der DSGVO).

Sollten einzelne Bestimmungen der Datenschutzerklärung unwirksam, undurchführbar oder unvollständig sein oder werden, bleibt die Gültigkeit der übrigen rechtlichen Regelungen hiervon unberührt. An die Stelle der unwirksamen, undurchführbaren oder unvollständigen Bestimmung tritt jeweils eine solche, die nach Sinn und Zweck der Datenschutzerklärung der unwirksamen, undurchführbaren oder unvollständigen Bestimmung am nächsten kommt.

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit von PUSCHKIN ohne gesonderte Benachrichtigung geändert werden. Die Datenschutzerklärung gilt dann jeweils in der aktualisierten Fassung.